文章力がない原因は、中身がない！？【2タイプから診断】
こんにちは、KAIです。
プロ構成ライター、戦略コンサルタントをしています。
本記事で解決できる悩み
「私って文章力がないらしい」
「つくづく文章力がないと自分で思う」
「というか文章力って才能でしょ？」
大丈夫です。こんな悩みを解決します。
著者の略歴
コピーライター歴8年、フリーランス歴4年。
これまで150を超える企業案件で、文章原稿を作成してきました。
文章力がない本当の原因がわかる
2つのポイントで文章を即改善できる
※目次をクリックすると、該当箇所に移動します。
文章力がない原因は、中身がないから？
結論からお伝えします。
「文章力がない人」は、2つのタイプに分類できます。
①文章力よりも、文章の中身がない
②文章の中身はあるけど、伝える力がない
ただし、「文章力がない」という悩みを根本的に解決するには、まず「文章の中身」から改善する必要があります。
なぜなら、文章はあくまでも中身を伝えるための道具だからです。
中身がなければ、文章にすることができません。
文章力がない原因が、書き方ではなく中身にある理由
意外かもしれませんが、小説家を目指していない限り、文才や文章のテクニックは求められません。
文章力 ≠ 文才
特にビジネス文章では、巧みな文章表現やレトリックは不要です。
論より証拠ということで、次の例文をご覧ください。
今朝、目が覚めると、いつもと違う感覚に襲われた。
窓の外に目をやる。
なぜか人通りはまばらだった。
喉の奥を乾いた息が通り抜ける。
徐々に鼓動が早くなってくるのが、自分でもわかった。
午前10時30分。
すべてを悟った。
俺は寝坊したのだ。
遅刻の報告を臨場感たっぷりに伝えた例ですね。
中身がないテクニックだけの文章は、仕事においては求められません。
「臨場感」は以下の記事で解説しています。
文章力が高い人は【五感】で伝える
「文章を仕事にする方法」は以下の記事で解説しています。
文章を仕事にできる人の特徴【業界8年】のコピーライターが解説
初心者がwebライターになるなら、まず就職【最速で成長できる】
文章力を高める3つの方法
それでは文章力を高めるために必要な”中身”とはなんでしょうか？
①自分が伝えたいこと
②相手が知りたいこと
「自分」と「相手」、どちらが主役でも、まずは中身になる「素材集め」が必要です。
さらに素材集めには3つのステップがあります。
①調べる：事実情報
②考える：自分の意見
③聞 く：他人の意見
順に解説します。
手順①調べる
まずは事実情報を「調べる」。
①調べる：事実情報
②考える：自分の意見
③聞 く：他人の意見
事実情報は文章の土台になります。
なぜなら事実は「意見」を支える「根拠」になるからです。
意見については次で説明します。
「根拠を使った文章」は以下の記事で解説しています。
論理的な文章の書き方【重要】なのは伝える順番
説得力のある文章を書くには？【根拠が最強】
文章構成の決・定・版【PREP法】
手順②考える
そして「考える」。
①調べる：事実情報
②考える：自分の意見
③聞 く：他人の意見
仕事では、事実に対してどう考えたのかという「意見」こそが求められます。
文章力がない人は次のどちらかに当てはまる可能性が高いです。
・事実情報そのものが足りない
・事実に対する考えが足りない
事実情報だけを横流しするのは、単なる報告でしかありません。
| （こういう根拠に基づいて） こう考えました |
○意見 |
| （根拠は特にありませんが） こう思いました |
×感想 |
逆に「事実根拠」がなく個人の考えだけでできた「感想」は、参考になりません。
「論理的に結論を出す方法」は以下の記事で解説しています。
論理的思考とは？結論を導くプロセスを【徹底図説】
論理的に考えるには？【因果関係】を見つけよう！
手順③聞く
最後は「聞く」ですね。
①調べる：事実情報
②考える：自分の意見
③聞 く：他人の意見
自分の意見だけではなく、他人の意見が入ることで、意見に幅がうまれます。
たとえば、次のように上司に報告する場合はどうでしょうか？
・「私はこう考えます。」
・「Aさんのこういう意見もあります。」
このように別の人の解釈が加われば、上司の「選択肢」が増えますね。
ここまでできれば素材集めは100点ではないでしょうか。
「選択肢を整理する方法」は以下の記事で解説しています。
思考が浅い人こそ『MECE』で考えるべき【深さも幅も大事】
思考を整理するならロジックツリーが【最強】
中身がない文章を改善したら伝える力をアップ
ここまで「文章力がない」根本的な原因を解説しました。
①文章力よりも、文章の中身がない
②文章の中身はあるけど、伝える力がない
ここからは「文章力がない人」に即効性のある書き方を2つ解説します。
ここですべては紹介できませんないため、以下の記事もご覧ください。
「伝わる文章の書き方は以下の記事で解説しています。
伝わる文章を書く方法【相手のメリット】に変換
必要な情報がない文章は、理解できない
「文章力がないとは？」を改めて整理します。
まず文章力を3つに分類します。
①理解できる文章
②わかりにくいけど理解できる文章
③理解できない文章
さらに「文章力がない」を③「理解できない」文章と定義します。
理解できない文章は、そもそも必要な情報が抜けています。
その原因が次の2つです。
①主語が誰かわからない
②代名詞がなにを示すかわからない
この2つは意識しないとすぐに起こります。
「情報の抜けた文章」は以下の記事で解説しています。
3つの『不』をヤメレば【誰でも】わかりやすい文章が書ける
理解できない文章の例
メール文を例に解説します。
■Aさん
先日の打ち合わせの件ですが、その後、問題ございませんか？
また、来週の金曜日に迫っているチラシの件ですが、前日に素材を用意するという流れでも大丈夫でしょうか？
■Bさん
はい、その件は大丈夫です。
メールでのよくあるやりとりですね。
ただ残念なことに
「素材を用意するのは誰？」
「その件ってどの件？」
という2つの疑問が残ってしまいました。
「ビジネス文章の基本」は以下の記事で解説しています。
文章【書き方の基本ベスト5】全部できてますか？
正しい文章の書き方【必須8つ】とりあえずコレだけ！
なぜ理解できない文章になるのか
主語を省略したり、代名詞で簡略化したりすると、自分と相手との認識にズレがうまれます。
・主語を省略する
・代名詞で簡略化する
たとえば例文の場合、「素材を用意する」のはAさんとBさん、どちらがすべきがわかりません。
さらに、「その件」の「その」がどの件を指しているのかもわかりません。
つまり、「伝える」という本来の役割を果たさない文章になってしまうのです。
・主語を省略しない
・代名詞で簡略化しない
2つを徹底して、理解ができない文章を書かないように気をつけましょう。
「認識のズレや思い込み」は以下の記事で解説しています。
客観的な思考とは？他人が『評価』できるための【形容詞置換法】
なぜなぜ思考で【脱！思考停止】そもそも『考える』って？
【まとめ】文章力より中身がないなら素材集めから
「文章力がない」という悩みを根本的に解決するには、まず「文章の中身」から改善する必要があります。
仕事で扱う文章は中身になる「素材集め」が必要です。
具体的には素材集めには3つのステップがあります。
①調べる：事実情報
②考える：自分の意見
③聞 く：他人の意見
実際に文章を書く際は、「文章力がない」＝「理解できない」文章にならないように、次の2つを徹底しましょう。
・主語を省略しない
・代名詞で簡略化しない
ちなみに文章は書き終わってからの「校正作業」で、質が大きく変わります。
「文章の完成度を上げる方法」もご覧ください。
文章の質を上げる3つの方法【校正・校閲・推敲】仕事の質もアップ！
【文賢か、文賢以外か】文章作成アドバイスツール【価格・性能・評判】徹底解説
KAI
「以上です。お疲れ様でした！」
参考 ・「中身のない文章とつまらないスピーチの共通点」 - DIAMOND ONLINE ・「文章でバレまくる｢永遠に二流の人｣の共通点」 - 東洋経済オンライン