文章が苦手なら『短く』すべき【書き方は2つだけ】
こんにちは、KAIです。
プロ構成ライター、戦略コンサルタントをしています。
本記事で解決できる悩み
「文章を書くのが苦手だなあ…」
「文章をまとめるのが苦手。どう書くべき？」
「メールの文章を考えるのに時間がかかる」
大丈夫です。こんな悩みを解決します。
著者の略歴
コピーライター歴8年、フリーランス歴4年。
これまで150を超える企業案件で、文章原稿を作成してきました。
文章を短くする2つの方法がわかる
文章が苦手な人でも短文がすぐに書ける
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文章が苦手なら、とにかく短く書こう
結論からお伝えします。
文章を書くのが苦手なら、まずは「文章を短く」すべきです。
ひとつひとつの文章を短くすることで、圧倒的に読みやすい文章にうまれ変わります。
「読みやすい文章の見た目」は以下の記事で解説しています。
読みやすい文章には『余白』がある【プチデザイン論】
WordPressでブログを始めるなら、デザインの『4大原則』を理解しよう！
文章が苦手な人こそ、短く書くべき理由
文章を短く書くべき理由は2つあります。
①読み手が文章を処理しやすいから
②書き手が単語を正しくつなげるから
理由①読み手が文章を処理しやすいから
まず1つ目は、読み手の頭の中で「どのように文章が処理されているか」を考えると見えてきます。
まずは、読み手の脳がひとつひとつの文章を確実に処理できるように、コンパクトな文章にしてあげる必要があります。
次の2つの文章を読み比べてみてください。
■一文が長い場合
朝起きるといつもより20分寝坊していることに気づいたので、急いで顔を洗って、朝食を食べるのはあきらめて、急いで家を出たのですが、いつもの電車には間に合わなかったため、そのままタクシーに乗っていたところ、途中で渋滞に巻き込まれたため、結局5分遅刻してしまい申し訳ありません。
続いて、1文を短くした場合です。
■一文が短い場合
朝起きるといつもより20分寝坊していることに気づきました。
まず、急いで顔を洗いました。
ただし、朝食を食べるのはあきらめました。
急いで家を出たのですが、いつもの電車には間に合いませんでした。
そこで、そのままタクシーに乗ることにしました。
ところが、途中で渋滞に巻き込まれたため、結局5分遅刻してしまいました。
申し訳ありません。
特に日本語 は、文末を読んで初めて「します / しません」といった結論がわかる構造になっています。
| 文頭 | 主語 （人/モノ） |
| 文末 | 述語 （動詞） |
「主語」と「述語」が離れるほど、読者は頭の中で主語がくっつく相手（述語）にたどりつくまで脳内で記憶し続ける時間が長くなります。
これは読む側の”脳”にとって大きなストレスですね。
理由②書き手が単語を正しくつなげるから
文章を短く書くべきもう一つの理由は「文章が長いほど、意味を正確につなぐのが難しい」からです。
いわゆる主語と述語の「ねじれ」を起こすことが原因です。
次の2つの例文を読み比べてみてください。
■長い文章の例
私がいまでも思い出すのは、去年の夏、彼が車を運転してくれて海に行きました。
文頭から順番に文章を書き足していくと、「ねじれ」が起こりやすくなります。
■短い文章の例
私はいまでも、去年の夏、海に行ったことを思い出します。
ちなみに海までは彼が車を運転してくれました。
頭に思い浮かんだそのままの順番ではなく、1度伝える順番を整理した上で文章にしましょう。
「ねじれ」は以下の記事でも解説しています。
文章の書き方のコツとは【構成】は絶・対・条・件
文章の苦手意識を克服！短く書く方法（1）分ける
それでは、「短く書く」ための具体的な方法を2つお伝えします。
①わける
②けずる
（1）書き始めるときは、箇条書きからはじめる
1つ目の「分ける」は3つのステップで完成します。
（1）箇条書きにする
（2）主語をつけて文章にする
（3）並び替えて接続詞をつける
さきほどの例文を参考に、まずは文章の『構造』を理解しましょう。
構造というと難しそうですが、「書く順番」のことです。
「構造」は以下の記事で詳しく解説しています。
論理的に考えるには？【因果関係】を見つけよう！
アナロジー思考とは？【最高に生産的なアイデアのパクリ方】
いくつかの文章をパズルのように、順番を入れ替えて整理していきます。
■一文が長い文章の例
私がいまでも思い出すのは、去年の夏、彼が車を運転してくれて海に行きました。
このように一文が長くなり、ねじれが起きてしまう原因は、思いついた順に文章を書くことです。
しかし、文章にする前に「箇条書き」にすると、一気に構造がわかりやすくなりますよ。
■箇条書きの例
①いまでも、去年の夏、海に行ったことを思い出す
②海までは彼が車を運転してくれた
これが本来あなたが書きたい文章の中身です。
書きたいことが2つあるので、文章も2つに分けるべきです。
「文章の中身」は以下の記事で解説しています。
「文章力」より「中身」がない？【2タイプから診断】
（2）箇条書きに主語をつけて文章にする
箇条書きにしたら、次は主語をつけて文章にします。
（1）箇条書きにする
（2）主語をつけて文章にする
（3）並び替えて接続詞をつける
具体的な方法は、箇条書きに「主語」と「述語（動詞）」を補うだけです。
場合によっては、文末を「ですます調」に整えましょう。
■箇条書きの例
①いまでも、去年の夏、海に行ったことを思い出す
②海までは彼が車を運転してくれた
前回の箇条書きが次のようになります。
■箇条書きに主語と述語を追加した例
・（私は）いまでも、去年の夏、海に行ったことを思い出します。
・海までは彼が車を運転してくれ（まし）た。
（3）意味が通るように並び替えて接続詞をつける
では、最後に文章が意味の通る順番になっているかを確認します。
（1）箇条書きにする
（2）主語をつけて文章にする
（3）並び替えて接続詞をつける
さきほどの例を見直しておきましょう。
■箇条書きに主語と述語を追加した例
①私はいまでも、去年の夏、海に行ったことを思い出します。
②海までは彼が車を運転してくれました。
順番はこのままで大丈夫ですね。
もし逆に②→①の順の場合、「海に行った」という情報が先にこないため、話の全体像がよくわからなくなります。
必要であれば、最後に文章と文章の間に接続詞を入れましょう。
■接続詞を追加した例
私はいまでも、去年の夏、海に行ったことを思い出します。
（ちなみに）海までは彼が車を運転してくれました。
箇条書きにさえできれば、あとは足りない情報をおぎなったり、整えたりするだけで十分です。
「伝える順番」は以下の記事で解説しています。
論理的な文章の書き方【重要】なのは伝える順番
説得力のある文章を書くには？【根拠が最強】
文章の苦手意識を克服！！短く書く方法（2）削る
ゼロから新しく文章を書く場合は、書き方（1）の「分ける」だけでOKです。
①わける
②けずる
ただ、すでにある文章を短く書き換える場合は別の方法が必要です。
それが「削る」です。
いまある文章の不要な箇所を削って本来の意味だけを残す
書いても、書かなくてもよい言葉は、ビジネス文章やライティングでは「不要」です。
本来の意味がぼやけてしまうので、削りましょう。
「ビジネス文章の基本」は以下の記事で解説しています。
文章【書き方の基本ベスト5】全部できてますか？
削る対象は、おもに次の3つです。
①重複している
②意味がない
③当たり前
長い文章のけずり方を具体例で解説
まずは次の例文をご覧ください。
■例文 – 改善前（88文字）
こどもたちの健康については、健やかに育ってほしいという想いから、私たちの給食センターでは、こどもたちに毎日給食を届けるために、栄養バランスの取れた食事をつくることにしています。
削るべき箇所は次の通りです。
■例文の改善箇所
こどもたちの健康については、健やかに育ってほしいという想いから、よつば給食センターでは、こどもたちに毎日給食を届けるために、栄養バランスの取れた食事をつくることにしています。
実際に削ってみると、1/3ほど無駄をカットできました。
■例文 – 改善後（56文字）
こどもたちに健やかに育ってほしいとの想いから、よつば給食センターでは、栄養バランスの取れた食事をつくっています。
長い文章のけずり方を確認すると
それでは先ほどの3つの対象リストに合わせて解説します。
①重複している
②意味がない
③当たり前
| 削るべき言葉 | 該当箇所 |
|---|---|
| ①重複している | 「こどもたち」 |
| ②意味がない | 「について」 「という」 「こと」 |
| ③当たり前 | 「こどもたちに毎日給食を届ける」 （＝給食センターなら当たり前） |
なんとなく書いてしまっている要素を削ることで、本来の意味が明確になります。
まとめ：文章が苦手なら、短く書こう【中身は同じでOK】
では、まとめますね。
文章を書くのが苦手なら、最初に改善すべきは「文章の長さ」です。
とにかく「短く書く」ように癖づけましょう。
①わける
②けずる
もしも文章の仕上がりが不安なら、以下の記事もご覧ください。
「文章の完成度を上げる方法」は以下の記事で解説しています。
文章の質を上げる3つの方法【校正・校閲・推敲】仕事の質もアップ！
【文賢か、文賢以外か】文章作成アドバイスツール【価格・性能・評判】徹底解説
KAI
「以上です。お疲れ様でした！」